Wahltarif Kostenerstattung: (Rück-)Erstattung von Leistungen beantragen

Wenn Sie bei einer gesetzlichen Krankenkasse versichert sind, können Sie nach § 13 Absatz 2 SGB V und § 27 hkk Satzung das Modell der Kostenerstattung wählen. Sie erhalten Krankenkassenleistungen, die Sie sich von Ihrer gesetzlichen Krankenkasse unter bestimmten Voraussetzungen zum Teil zurückerstatten lassen können. Welche Voraussetzungen für den Wahltarif Kostenerstattung gelten und welche Leistungen erstattet werden, erfahren Sie hier.

Was ist die Kostenerstattung?

Behandlungen und Therapien können entweder als Sach- oder Dienstleistung (durch Vorlage Ihrer elektronischen Gesundheitskarte ( eGK)) oder als erstattungsfähige Krankenkassenleistung im Rahmen der gewählten Kostenerstattung in Anspruch genommen werden. 

Die gewählte Kostenerstattung können Sie für folgende Leistungsbereiche wählen:  

  • ambulante ärztliche Versorgung,  

  • ambulante zahnärztliche Versorgung,  

  • stationäre Versorgung, also zum Beispiel in einem Krankenhaus,  

  • ärztlich veranlasste Leistungen wie zum Beispiel häusliche Krankenpflege, Rehamaßnahmen, Physiotherapie oder Hilfsmittel wie z.B. Rollstühle.  

Die gewählte Kostenerstattung gilt nur für kassenzugelassene Ärzt*innen. Eine Erstattung von Privatärzt*innen ist ausgeschlossen.  

Wird die Kostenerstattung zum Beispiel für die Bereiche der ambulanten ärztlichen und zahnärztlichen Behandlung gewählt, können sämtliche ambulante Leistungen von zugelassenen Ärzt*innen und Zahnärzt*innen ausschließlich als selbst zu zahlende Leistungen in Anspruch genommen werden. Die Inanspruchnahme eines/ einer einzelnen Ärztin/ Arztes als Selbstzahler*in und die Vorlage der elektronischen Gesundheitskarte bei einem/ einer anderen Arzt/ Ärztin ist nicht möglich. 

Wenn Sie sich für die gewählte Kostenerstattung entscheiden, sind Sie für den jeweiligen Leistungsbereich mindestens ein Kalendervierteljahr daran gebunden und dürfen Ihre Gesundheitskarte (eGK) für diesen Bereich nicht nutzen. 

Welche Kosten übernimmt die hkk?

Die hkk kann die Kosten maximal in der Höhe erstatten, die nach dem Sachleistungsprinzip entstanden wären. Bedeutet: Wie bei der Abrechnung über die elektronische Gesundheitskarte. Es können demnach Mehrkosten für Sie entstehen.   

Zusätzlich wird ein Verwaltungskostenabschlag in Höhe von 5% des Erstattungsbetrages (höchstens 50,00 EUR je Fall) in Rechnung gestellt.

Was muss bei einer Kostenerstattung beachtet werden?

Folgende Voraussetzungen müssen zur Inanspruchnahme des Wahltarifs Kostenerstattung erfüllt sein:

  • Sie haben Ihre Wahl des Kostenerstattungsprinzips vorab gegenüber der hkk schriftlich erklärt.  

  • Sie nehmen Leistungen in Anspruch, die medizinisch notwendig sind und im sogenannten Leistungskatalog der gesetzlichen Krankenversicherung vorgesehen sind.  

  • Der Leistungserbringer, also zum Beispiel Ihre behandelnde Ärztin oder Ihr behandelnder Arzt, hat eine Kassenzulassung. Das heißt, dass sie oder er dem Grunde nach auch über die elektronische Gesundheitskarte abrechnen könnte. 

Wie beantrage ich eine Kostenerstattung?

Bitte stellen Sie online oder schriftlich einen Antrag auf die gewählte Kostenerstattung. Die Bearbeitungszeit beträgt grundsätzlich etwa 7 bis 11 Werktage. 

Folgende Unterlagen müssen Sie für eine Erstattung einreichen: 

  • Rechnung für die Behandlung oder medizinische Leistung   

  • Zahlungsbeleg  

  • Gegebenenfalls benötigt die hkk weitere Nachweise, zum Beispiel die ärztliche Verordnung, wenn diese für die jeweilige Leistung erforderlich ist 

Wie wird per Kostenerstattung abgerechnet?

Sobald Sie uns Ihre Entscheidung zur Kostenerstattung mitgeteilt haben und diese bearbeitet ist, können Sie Erstattungsbelege zur Abrechnung einreichen – auch digital!

Nutzen Sie hierfür unser neues Online-Formular „Abrechnung per Kostenerstattung“. So können Sie uns Ihre Belege schnell und einfach übermitteln.

Welche Fristen und welche Bindung muss ich beachten?

Ihre Entscheidung zur gewählten Kostenerstattung müssen Sie Ihrer Krankenkasse mitteilen, bevor Sie die Behandlung beginnen beziehungsweise die medizinische Leistung in Anspruch nehmen.   

An die Wahl der Kostenerstattung sind Sie für mindestens ein Kalendervierteljahr gebunden. Der Widerruf der gewählten Kostenerstattung ist frühestens nach einem Quartal möglich. Dieser ist schriftlich zu erklären. 

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